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德拓大学第2课,用KF®思维技术解决复杂问题

作者:德小拓     来源:站内原创     2019/11/22 09:55:08    

   2019年11月14号,德拓大学三年二班的小伙伴们如约抵达了广州,正式开启了属于他们的第二次学习之旅。

 

德拓大学第三期里,我们更加注重对学员实践管理能力的培养。开学第一课中,教务长周老师为大家带来了干货与实践并存的「复盘嘉年华」,以实践+学识并行的模式,让学员们在实践中学习、成长,受到了学员们的一致好评。

 

 

第二期,黑衣人们为学员们准备了有史以来最高强度、高密度的技能培训——Kepner&Fourie思维技术(在合作中解决问题和决策)。

 

《KF®思维技术》是一门训练思维能力的课程,帮助学员们跳出经验局限,看清问题、锁定重点;剥离现象、分析核心;明确要求、寻找方案;预估风险、完善方案;最终漂亮地解决问题或是改善绩效,帮助管理人员提高理性思考和审慎决策的能力,同时帮助大家形成正确的职业化工作习惯。

 

| 那究竟如何解决复杂问题呢?
 

 

从问题出现到解决问题,是一个分阶段的思维过程:先分析,再决策。

 

分析阶段——看清楚全貌、理解本质、找到根源。分析为决策指明正确的方向。如果分析错误,后面的行动方案再完美也南辕北辙。

 

决策阶段——就分析阶段得出的结论决定应该采取怎样的行动,并评估可行性。

 

KF®思维技术提供的一系列工具能帮助我们在分析和决策的不同阶段。一方面建立清晰系统的思路,另一方面协调众人的智慧和利益,推动各方合作。

 

在分析阶段,针对问题的特点以及当时不同的客观条件,KF®思维技术提供了三种分析模式:优先智慧、思维智慧和原因智慧。

 

 

优先智慧 Priority Wise

 

● 把对问题的模糊认识转化为具体的描述,确保全面看清问题局势;

● 快速有效地对问题进行分解,将现实状况分解成可管理的一系列具体事项或问题;

● 理解各方在优先选择背后的真实需要,平衡方向选择的分歧,选定优先处理的事项;

 

 

思维智慧 Thinking Wise

 

● 深入了解问题的来龙去脉,正确把握问题本质核心;

● 发现更多解决的可能性并着眼于正确的焦点;

 

 

原因智慧 Cause Wise

 

● 专门针对及突发性偏差问题,快速找到导致偏差的根本原因;

● 七维度的信息框架收集有价值信息,并快速推理,避免表面现象或主观意识的误导;

● 提供快捷的验证手段,帮助检查原因的准确性;

 

决策阶段:借助方案智慧和核查思维两个工具确保决策阶段的准确性和效率。

 

 

方案智慧 Solution Wise

 

● 深入理解各相关方对方案的真实需求,包括深层要求;

● 平衡各方利益,减少众口难调的困扰;

● 多级评估,逐步形成各方认可的最佳方案;

 

 

核查思维 Check Your Thinking

 

● 通过风险检查提高决策的果断性,以及获得各方对方案安全性的信心;

● 通过检查额外机会,增加方案的价值,并寻求更多相关方的支持;

 

「当知识浸润到我们的认知能力、逻辑推理、思维判断和待人接物,才真正步入知行合一。」

 

通过两天封闭式的培训,在高强度实践与讨论中,学员们都在飞速的成长着。正如文章开头学员们的感慨一样:“痛并快乐着”,学习与成长从来都不是一件容易的事情,成长的同时必然伴随着痛苦。

 

而我们也相信,在经历这两天后的学员们,对于复杂问题的认知,对于团队管理、对个人能力的了解,会更加清晰、通透。

 

| 学员说

当然,这么残酷的学习之旅,怎么能少的了学员们的课后「吐槽」呢?一起来听听学员们怎么说?



 

 万雨尘 

学习强度感觉很好,很有学习的氛围。这种学了立刻实操的模式,感觉自己得加快了吸收。

而且这个操作是非常需要团队的配合输出的,每个人的参与度都很高,加深了人和人之间的认识,也看了多元想法碰撞出来的美妙。
 

 

 宁静 

   这次的两天培训可用以下一二三四五字概括,"累、烧脑、强度大、需要消化、发散与收敛"。

两天学了五种思考工具,通过不断操练掌握其各自特点,小组每位成员都积极参与其中,进行发散与收敛的思维训练,强度大-烧脑-累,在老师的带领下,熟悉不同场景选用不同思考工具,能够做到独立作用,还需要我们课后去慢慢消化。

对我而言最有收获的是在思考时如何运用发散与收敛,让我感受到了思考问题的条理性,逻辑思维的缜密性,多角度思考的独立性,文字表达的精确性。所以,累并快乐着,学习并成长着!


 

 邓睿璇 

对于此次培训,原因思维我印象比较深刻,因为我之前工作中使用类似原因思维的方式比较多,也发现存在一些问题,比如往往会无法收敛或者收敛速度慢,老师提供的工具正好可以协助解决收敛问题。

解决复杂问题本事就没有特定的方法与特定工具,但是这次课程提供了很好的工具与思路,熟练理解使用,我认为对于解决复杂问题是很好的提升。


 

 李璐 

其实在日常的问题分析中,我们总是善于提前暴露风险,收敛想法,尽量采取我们认为严谨有效的方法去做事情,但是结果可能并不尽人意,甚至会反复发生,后面就循环反复发生...此次很大的感受是遇到问题,分析问题的时候需要合适地发散想法,尽可收集想法和策略,再寻找这背后的一系列问题发生的原因,找到目标偏差,以及最合适的下手点,进而再进行计划制定,最佳方案和解决措施。

虽然整体过程可能会比较消耗时间和人力,但是针对反复出现的问题,以及那些复杂问题,是很有参考价值和意义的,也许真的突然在讨论的某一个刻就豁然开朗,找到方法。
 


 

 王懋红 

通过德拓大学第二次课程的培训,可谓收获满满。虽然时间紧,强度高,但是老师的剖丝抽茧式的解读,实践环节中那种触发式的点播,都让人豁然开朗。

以前从未接受过类似课程的培训,也从未想到过原来问题的本质的剖析可以这么深入和彻底通过此次的培训,对我以后的工作方式方法有更好的提升,感觉从游击队,往正规军方向发展了。当然这还需要时间来消化这些知识,并且在实践中去不断尝试,才会真正汲取老师所授。


 

 李鹏 

原来自己多年来积累的处理问题的方式、方法、看问题的角度不够全面,也无法系统地连接。通过学习之后,利用专业的工具方法,可以在看待问题的层面上变得更加全面,更加细致,把一些原来只看到表面的问题,深度挖掘,经过分析之后可以得到较为全面的预案以及解决方案策略。

最后,行动上可以把事情的优先顺序分清楚,在以后的工作中面对整个项目全局观提高了很多,更好的规划出了对应策略。