• 业务咨询、市场合作:61619362
  • 公司邮箱:support@datatom.com
联系我们  | English

德拓信息数据中心探索数据化运营,打造数字化

作者:德小拓     来源:Admin5     2021/03/05 14:51:31    

作为一家大数据企业,德拓信息内部一直使用的是德拓数据中心部门自研的企业级ITBASIC系统。随着数字化、数据化的不断发展,ITBASIC也在不断更新迭代,以快速适应企业环境的变化。

 

2020年新冠疫情的爆发,让线上协同办公成为提升公司内部工作效率的关键要素,ITBASIC也承担起更大的责任。

 

一直以来,数据中心作为德拓信息的一个IT基础建设部门,旨在为全公司提供良好的IT基础环境、打造效率工具、提升部门同事相互间的协作水平。

 

目前,德拓信息数据中心的工作主要从两方面开展:

 

● 维护开发公司内部的ITBASIC平台,提供数据管理,信息共享,业务流程等各方面的线上工具;

● 规划建设各办公场所的网络环境,维护好各类公共应用平台,对接不同应用之间的数据,提供公司各种对外演示环境、知识共享等基础服务。

 

2020年年初,为提升全公司工作效率,优化组织模块,数据中心制定了《德拓数字化建设建议》方案:

 

ITBASIC系统服务化、中台化建设

把ITBASIC单一系统转化为多应用,并过渡到中台化系统建设目标,目前已完成了关键模块的服务化拆分。

 

通过统一登录验证服务,把原有系统基于SESSION和JWT的认证体系,过渡到了基于TOKEN的认证体系,实现了各应用中台的统一验证,无缝切换;

 

升级改造了人事组织模块,把员工管理和账号体系进行分离,实现了服务化,满足了今后业务流程电子化对组织架构的准确性依赖,也满足了分公司体系等组织扩展的管理需求。

 
 

开发新的功能模块 初步满足交付体系业务需求

新开发的功能模块包含了交付成本核算,预期投入管理,交付人员能力评估等,初步解决了交付团队的项目协作需求。

 
 

打破数据壁垒 实现各部门数据共享

为打通售前、研发、售后间的数据共享,新开发工单系统,提高了各体系间的协同效率;

 

开发更多新模块 实现内部跨地区高效管理

对月度总结为核心的绩效相关模块进行评估,提供了人员分析图表,提升HR对内部员工实施绩效考核的工作效率;通过对外出、培训、每周讲坛、知识产品管理、晋升管理等相关功能模块的开发,实现公司内部无边界学习,例如每周讲坛模块,能够实现跨地区无限制聆听分享,提升技能;

 

升级商务板块 提升沟通效率

对商机的部分模块进行了升级改造,初步改进了合同和产品的功能,为销售人员增加了我的合同查看入口,提升了合同相关业务的沟通效率;

 

ITBASIC全面升级 改善网络环境

优化升级了ITBASIC的部署环境和发布脚本,大大加快了系统的访问速度和更新效率,系统可靠性有了很大提高;改造了上海办公室网络,增加了安全防护能力,提升了公共服务设备的负载和安全。

 

目前,数据中心在2020年的工作已取得了初步的成果,但德拓信息的数据化之路还在继续,数据中心在2020年的基础上,对新一年制定了新年的规划,希望更好的为公司员工提供高效的协作工具,深化内部数据化建设。

 

把ITBASIC的商务模块升级改成CRM 应用

目前,德拓信息很多部门的工作都是紧密的围绕着客户在进行,销售,售前、商务、交付、售后、研发都有紧密的在线合作需求,以期在信息和数据共享的基础上能够为客户提供更好的服务,创造更高的客户价值,同时通过对客户关系的管理,也能很好的控制业务成本和交付成本。

 

升级开发「我的客户」功能,让每个销售能更高效管理自己的客户,通过客户的各项关联信息,充分掌握与之相关的商机、合同、售后、交付项目等各类数据,并通过商机和工单,与售前、商务、交付项目团队、售后、研发进行在线信息和数据交互,提高沟通效率。

 

升级开发「我的商机」功能,帮助销售部门更好的跟踪商机的转化过程,并通过报价、交付成本核算等功能,与售前、商务和交付团队进行在线的信息和数据交互,加快商机转化效果。

 

升级现有的「客户管理」、「代理商管理」和「商机管理」等功能,为商务、财务、生产、管理层、战略层提供更可靠数据分析和报表工具;

 

通过改进现有的报表数据算法,实行分级逐步计算,确保DATATALK的数据报表的数据准确性,增加报表范围和内容,增加DATATALK报表的适用范围。

 

整合绩效数据,升级绩效应用

目前,德拓内部的绩效体系尚不完整,如何通过绩效数据,评估员工晋升,仍在探索中。仅通过员工的月度总结来评判员工绩效,尚显片面,未来仍存在很大的改进空间。

 

在2021年,数据中心将会把培训、知识产权等员工贡献相关数据和绩分进行相应的整合,通过绩分的方式,从另外一个维度来对员工的绩效进行综合管理;

 

同时,对月度考核及年度考核进行升级,结合目标管理,员工周报,管理者及HR可以更好的对员工绩效进行总结;

 

对于交付团队,将把原有交付团队使用的人员能力评估和绩效管理进行整合。

 

提供多种消息接受途径 对服务信息进行分类

ITBASIC产生的消息越来越多,目前阶段,ITBASIC都是通过企业微信号发送给公司同事,各类消息都混在一起,容易错过和混淆,因此数据中心计划开发「消息中心」来进行统一管理。

 

开发出多种消息接收方式,提供给公司同事选择,包括:企业微信,电子邮件,站内消息以及微信通知等;

 

对消息服务进行细致分类,根据不同消息来源进行分类和归档,如电子流类消息、商机消息、合同消息、工单消息、各种待办消息(月度总结等)等,把这些原先分布在ITBASIC不同模块和功能里的散乱消息整合起来,形成德拓知识体系的一部分。

 

对服务型流程进行优化整合,形成电子流

公司各部门都有把现有的业务流程进行电子化的内在需求,而现有流程也有代码固化的弊端,升级现有的流程到电子流应用,不仅是为解决现有功能的缺陷,也是公司今后发展的潜在需求。

 

升级现有的流程引擎,使现有的流程从指定人审批过渡到指定岗审批,同时也能解决了一人兼多岗、跨部门跨体系以及跨分公司的流程处理要求;

 

对现有的财务流程的后处理进行升级,更好的支持各部门及项目的成本核算,帮助财务部门减少重复性的计算工作。

 

深度整合交付项目管理和ITBASIC系统

 

现有的交付项目管理系统中的很多数据与ITBASIC是相互独立的,存在大量的数据同步问题。

 

将交付项目管理和ITBASIC系统进行整合,不仅可以提高数据的准确性,打通数据孤岛,同时让销售、售前等相干人员及时掌握项目进展,有效的促进交付项目在实施和验收等过程的相互协调;

 

对交付项目管理和组织中的虚拟组织进行关联打通,便于项目经理对项目人员的管理,以及项目成本核算;

 

对交付项目管理和客户、商机进行关联打通,便于销售、售前等项目干系人及时掌握项目进展。

 

升级优化PC端 开发适配手机的H5及小程序

现有的ITBASIC 有多种入口,维护的及时性尚显不足,不同方式访问ITBASIC的UI存在多种不兼容的样式,数据中心将通过用户体验的改进,提升不同入口一致性的体验。

 

关闭原有的H5页面,对PC端的UI进行重新设计,使其支持H5,确保同样的页面不仅在PC上可以浏览,也可以通过手机的浏览器进行访问。

 

改进加强网络及安全控制

随着公司的发展状态,对信息安全也有了更高的要求,目前各办公场所之间还不能实现互联互通;对外提供服务的应用,端口的控制也存在缺陷;VPN的开放式管理也存在很多隐患。因此,加强信息安全,是公司发展的必然要求。

 

数据中心将几个主要的办公室场所通过VPN 连接起来,构成一个局域网,实现硬件及服务器资源共享;

 

同时,为其他在外场所办公的同事,根据需求提供VPN拨入接口,采用ITBASIC一致的账号及密码,进行统一的账号控制及管理;加强对外服务的端口控制,防止不恰当的对外端口服务被攻击,保护公司各办公场所的信息资产安全。

 

 

数据已成为数字化时代最重要的变量,德拓信息不仅为外部政企单位提供数据服务,对于内部数字化建设也极为看重。德拓发展到今天,已经走向一个全新阶段,早已超越信息化、数字化的服务提供,而是帮助实现数据化、知识化、智能化服务。