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德拓大学线上开课:如何推进计划与执行?

作者:德小拓     来源:站内原创     2020/03/30 09:33:12    

一场疫情让短时间内的不确定性大大增加,也打乱了原本的计划。唯有坚定目标、及时调整,方可应对这突如其来的变化。

 

 

德拓大学三年二班第三课也由线下转战线上,以直播的方式进行分享。课程的主题为“计划与执行”,在许多人的工作节奏被疫情打乱之时,这样的分享对于学员们来说也显得更有意义与价值。

 

 

通过数据可以看到,三年二班第三次培训共有4堂课+1次线上辩论赛,课程总时长485分钟,4堂课程中,出勤率最高的为《优质的计划与执行》,为92%,学员听课平均时长占比最高的是《决策落地:有效推进计划与执行》,为90.36%。在此次辩论赛中,出勤率为73%,反方(面对高于现实KPI,向老板建议调整)获胜,共计获得19票,相比课程而言,辩论赛的出勤率较低。

 

如何设定计划与推进执行?危机之下的团队管理如何做?如何打造强执行力的团队?管理者如何定目标、追过程、拿结果?

 

这些问题的答案都在这一次的课程中,我们整理了老师们的精彩分享,和大家一同回顾~

决策落地:有效推进计划与执行
 

北京融诺威投资管理合伙人—章晟老师认为通过计划可以对于企业的战略决策,做出相应的实施和实现的路径、方法、原则的操作方案;如果没有计划,就无法明确组织的要求,也无法衡量组织的绩效,同时也无法控制。

 

 

他分享了计划与执行的M模型以及制定计划与执行的全流程:
 

决策形成:调研—汇总—商量—决策
决策宣贯(管理层):目标+目的+原则
计划形成:分层计划—逐级上传—制定总规划—计划分解—计划要素—流程—配套资源奖惩
计划下达:全员宣贯—逐级下达逐级分解—签订保证书(军令状)
计划执行:执行监管—执行调整

执行完毕:业绩考核

危机下的团队管理

“如何应对重要客户丢失?”“如何应对核心成员的'背叛'?”针对诸如此类的典型案例,星空时间创始人兼德拓大学教务长—周自强老师进行了梳理。针对突发危机事件,他给出了四个步骤、一个技巧:

| 四个步骤

· 保持冷静,甄别事实,不要反应过度

· 识别真正的问题

· 由最合适的人来处理危机

· 尽可能让所有人都参与进来

 

| 一个技巧

作为管理者,当因为某些决定而遭遇员工的抵触情绪,可以使用的技巧就在于让员工将自己的体验用语言表达出来,而要让对方坦诚表达的最有效方式就是管理者自己做到坦诚

 

危机中如何与团队有效沟通?周老师认为有四个原则:

· 透明——尽量让每个人都知情
· 让团队成员参与关键决策
· 管理者应随时准备好为团队成员提供支持
· 保持幽默感

业务三板斧

德拓大学邀请到曾在阿里巴巴中供铁军担任6年管理者、B2B增长学院创始人—韦宁老师来授课

 

阿里集团管理三板斧

 

| 重温管理者角色

你已经不再是昨天的你;你不再是一名普通员工,你是团队的leader;有了不同的职责和任务;你必须通过他人拿结果。

 

| 定目标

 

| 追过程

通过团队执行及时去发现目标落地中的困难和问题,根据这些困难和问题及时的解决和补救。

 

· PDCA——持续提升

 

· 三表一规范

 

| 拿结果

· 复盘,可复制的结果才是好结果

· 业绩追踪动态管理

 

· 用Review的方式复盘

包括月度review 2&1;大周会,小周会;同级管理间的月度邮件;微信的分享交流

优质的计划与执行力

德拓大学在第二期的时候便与行动派结缘,这次我们有幸邀请到行动派创始人—琦琦老师。

 

行动派的团队特点是用很少的人做很多的事;做事又快又好,让人认错还能传承。这样的团队是如何修炼的呢?琦琦老师给出了她的「秘笈」。

 

输出优质计划与创意思路的神器

· 思维导图

思维导图是重要的沟通工具,让整个管理效能和开会的效能有大大的提升。

 

如果下属认为短时间内他不能完成某项工作,只是因为他的视野、思路受限了,这个时候你要替他打开。举一个例子:
 

比如说我想要一个公众号来讲,一个完全没有做过公众号的同事,你跟他说我要让你达成10万的粉丝增长,他肯定第一反应就觉得不可能,根本没有经验,也不会。

 

如果你让他做思维导图:首先我们有一个中心的目标,然后沿着目标做树形图,这个时候他可能会写我的公众号要增长到10万。

 

会有开始第1个分支了解公众号,要去了解跟我这个行业相关的公众号有哪一些;接下来他可能就会想说,我要去了解一下有没有一些行业的群可以参加;再接下来有没有一些相应的课程;再接下来如果他自己来做,他是不是要把公司现有的公众号完整的研究一遍;再接下来他要不要找老同事做一个交接等等。

思维导图练得越多,就会发现管理工作做得越好。

· 你只能回答好或不好
汇报是否合格的就是对方只要回答好和不好。

当我们用思维导图去跟上级汇报,或者下属拿着思维导图来汇报的时候,他可以把所有你想问的问题都想明白了或者你一目了然他的思路;用思维导图还可以针对重点的部分做加强的介绍,看的人可以立即判断出这个项目要做或不做,方法对不对。

· 往死里磨炼
要做一个让团队有非常强的执行力的leader,就需要把团队的成员往死里磨炼,往死里磨的真正的内涵是你真的为他负责,在这个过程中,该有的技巧也要有,该关心的也需要关心。

· 充分授权,但设置好KPI
在管理上想要有好的计划与执行力,很重要的就是要充分地授权

充分授权的前提是前期一定手把手带好下属,也一定要设置好KPI,清晰明确地告诉下属最终要的结果是什么,而且可以反复校准双方的目标是不是真的一致。比如我们团队里面通常都会有一个做法是会问:请你把目标再说一遍或者请你把我刚才的意思再讲一遍。确认直至无误以后。

· 带动复盘,一切SOP化
所有的工作完成后要复盘跟SOP,并且SOP要做到非常细化。

我举一个非常简单的例子,在行动派所有的工作做完以后一定是当天复盘,最迟都是第二天复盘。然后一定要形成一个严谨的思维导图或者细化的sop流程,之后所有的人都可以参照这个流程来做,所有一切都是有答案的。

当SOP细化到非常细致的程度时,即使有的团队伙伴社会阅历还不够、谈判能力还不够,但基于这些细节的指导,他们也会完成得非常出色。

| 成倍提升高效执行力的硬核打造法
· 言出必行
每一个领导想要有影响力,那首先要成为一个守诺的人,言出必行说到做到。

我建议大家可以准备一个本子作为守诺清单,比如说你答应过别人什么事,把还没做的列一遍,然后将这些事情完成。

· 穿出leader该有的样子,过出leader该有的生活方式
让团队羡慕你,让他们认为成为一个领导后,时间有一定的自由,说话又有一定的权限,同时生活还能过得比别人更好,这样的领导下属才想要去成为他,那么他才会有动力、有很强的执行力。

· 千万不要畏难
没有什么困难是真正的困难,千万别畏难,因为根本不难。

很多人也会有一个心态:这份工作不是我喜欢的我就不做,我一定要去找一份喜欢的工作。但这其实是借口,没有喜欢跟不喜欢,只有会跟不会。会了以后你就发现原来我还有这个天赋,天赋不是你闭着眼睛把这个事情做完,而是透过练习来的。

一学就会的沟通技巧助你赢在职场
· 向上沟通,及时反馈
向上沟通的时候,你要及时反馈。养成及时向上级领导汇报的习惯,每个步骤都可以跟上级沟通你的想法,如果没有做出成绩,就沟通思路;如果做出了成绩,就把成绩用sop的方式展示出来,然后给下级看。

· 对外沟通,保持自信
对外部的谈判一定不要有弱鸡的心态。哪怕你是一个内向的人,你也是可以做一个既内向又自信的人,把你的想法去表述清楚,去多多练习。

· 向下沟通:坚定、柔软、助人
如果是为了帮助底层的团队成员,哪怕是你制定了超级严苛的要求,把他“往死里磨”,他也能感受到严苛背后是一颗想要帮他成才的心。

· 对外沟通的其他方式
a. 思维导图;一张思维导图就胜过千言万语,其他人可以直截了当地明白你的思路;

b. 朋友圈;比如说你在和上级/下属沟通时遇到瓶颈,发现再继续言语沟通也起不到什么作用,你可以发朋友圈。适度地把朋友圈作为一个沟通工具。

c. 你的文章;团队中有5个人,就要沟通5次,有10个人,就要沟通10次,所以可以将想法写下来,这样不仅提升了效率,而且可以让更多人反复看。

心想事成的四步骤

· 找到清晰的目标
· 找到与你有相同目标的人
· 帮助他:每周花一个小时全然帮助他
· 咖啡冥想

咖啡冥想非常简单,就是在每天睡觉之前,花三分钟去想你今天帮助别人的一些事情,一定不要觉得你没有帮人家什么,你帮得也不怎么样,不足挂齿等。

你用前三个步骤,找到清晰的目标,找到与你有相同目标的人,然后去帮助他。其实这就是说你想要得到什么,就先去帮助别人。所以我讲的这个方法不是传统意义上的目标分解的方法,它只是让你在目标拆解的同时多一个部分,就是去帮助下别人。例如你想要得到一个执行力很强的团队,你就去种下执行力。一方面自己尽可能说到做到;另一方面去帮助你周围的人尽可能说到做到,可能你提供他一些好的课程,给他提供一些好的书等等。

但我要强调一下,帮助并不是一味溺爱,一味好言好语,真正的帮助是你从深层意识到你这么做,对他的人生而言是有推动性的。